หางานบัญชีและตรวจสอบบัญชี

ค้นหางานบัญชีและตรวจสอบบัญชีให้ตรงกับประสบการณ์

เริ่มต้นหางานบัญชีและตรวจสอบบัญชีด้วยการเลือกขอบเขตงานที่คุณต้องการรับผิดชอบ ไม่ว่าจะเป็นงานบันทึกบัญชี บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีลูกหนี้ บัญชีทั่วไป บัญชีต้นทุน งานสอบบัญชี หรือการตรวจสอบภายใน จากนั้นเปรียบเทียบหน้าที่ คุณสมบัติ และเงื่อนไขของแต่ละประกาศ เพื่อเลือกสมัครงานที่ตรงกับทักษะและเป้าหมายอาชีพ

บน JobHolic คุณสามารถค้นหาด้วยชื่อตำแหน่ง บริษัท ทักษะ หรือคำสำคัญ และใช้ตัวกรองประเภทงาน สถานที่ทำงาน วันที่ประกาศ และเงินเดือนขั้นต่ำ เพื่อช่วยจำกัดผลลัพธ์ให้ตรงกับความต้องการมากขึ้น 

ลองใช้ทั้งคำค้นภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เช่น เจ้าหน้าที่บัญชี, Accounting Officer, Accounts Payable, Accounts Receivable, GL Accountant และ Audit Assistant แล้วอ่านรายละเอียดประกอบทุกครั้ง โดยเฉพาะระดับความรับผิดชอบและงานที่ต้องทำด้วยตนเอง

ตำแหน่งที่อธิบายด้านล่างเป็นแนวทางสำหรับการค้นหาและทำความเข้าใจสายงาน ไม่ได้หมายความว่าทุกตำแหน่งกำลังเปิดรับพร้อมกัน ควรตรวจสอบสถานะและเงื่อนไขจากประกาศที่สนใจโดยตรงก่อนสมัคร

งานบัญชีและตรวจสอบบัญชีมีตำแหน่งอะไรบ้าง

เจ้าหน้าที่บัญชี ผู้ช่วยบัญชี และธุรการบัญชี

คำค้นที่แนะนำ ได้แก่ พนักงานบัญชี, เจ้าหน้าที่บัญชี, ผู้ช่วยบัญชี, Accounting Officer, Accounting Assistant และ Accounting Admin

งานกลุ่มนี้เกี่ยวข้องกับการรวบรวม ตรวจสอบ จัดหมวดหมู่ และบันทึกข้อมูลทางบัญชี รวมถึงจัดเก็บเอกสารและตรวจสอบความสอดคล้องของรายการ เพื่อให้ข้อมูลพร้อมนำไปใช้ในขั้นตอนถัดไป งานที่ได้รับมอบหมายอาจครอบคลุมเอกสารซื้อ ขาย รับเงิน จ่ายเงิน หรือรายงานประกอบบัญชีตามโครงสร้างของทีม 

ก่อนสมัคร ควรตรวจสอบว่าตำแหน่งเน้นการจัดเอกสารและประสานงาน หรือรวมการบันทึกบัญชีและกระทบยอดด้วย หากคุณกำลังเริ่มต้นสายงานนี้ ควรเลือกประกาศที่มีขอบเขตชัดเจนและสอบถามว่ามีผู้ตรวจทานงานหรือผู้สอนงานในช่วงเริ่มต้นหรือไม่

ผู้ที่มีประสบการณ์ควรระบุให้ชัดว่าเคยจัดการเอกสารประเภทใด ใช้ระบบอะไร และรับผิดชอบงานตั้งแต่ขั้นตอนไหนถึงขั้นตอนไหน แทนการเขียนเพียงว่า “ทำบัญชีทั่วไป”

งานบัญชีเจ้าหนี้ หรือ Accounts Payable

คำค้นที่แนะนำ ได้แก่ บัญชีเจ้าหนี้, เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้, AP Officer, AP Accountant และ Accounts Payable

งานบัญชีเจ้าหนี้เกี่ยวข้องกับรายการที่กิจการต้องชำระให้ผู้ขายหรือผู้ให้บริการ เช่น ตรวจสอบใบแจ้งหนี้เทียบกับเอกสารประกอบ บันทึกรายการเจ้าหนี้ และจัดเตรียมข้อมูลสำหรับการจ่ายเงิน งานเอกสารบัญชีในส่วนนี้ยังเชื่อมโยงกับการตรวจสอบยอดและความถูกต้องของรายการก่อนดำเนินการต่อ 

ก่อนสมัคร ควรถามว่าต้องรับผิดชอบเฉพาะการตั้งเจ้าหนี้ หรือรวมการเตรียมจ่าย กระทบยอด และติดตามเอกสารจากผู้ขายด้วย รวมถึงต้องประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ คลังสินค้า หรือฝ่ายการเงินในขั้นตอนใด

ในเรซูเม่ ควรอธิบายประสบการณ์ตรวจสอบเอกสาร การจัดการรายการที่ข้อมูลไม่ครบ และการติดตามงานให้ทันรอบจ่าย โดยแยกบทบาทของตนเองออกจากผู้อนุมัติการจ่ายเงินให้ชัดเจน

งานบัญชีลูกหนี้ หรือ Accounts Receivable

คำค้นที่แนะนำ ได้แก่ บัญชีลูกหนี้, เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้, AR Officer, AR Accountant และ Accounts Receivable

งานบัญชีลูกหนี้เกี่ยวข้องกับข้อมูลการเรียกเก็บเงินและยอดที่ลูกค้าค้างชำระ เช่น จัดทำเอกสารเรียกเก็บเงิน บันทึกข้อมูลการรับชำระ ตรวจสอบยอด และจัดทำรายงานประกอบบัญชีลูกหนี้ ขอบเขตงานอาจเชื่อมโยงกับการติดตามสถานะการชำระเงินตามหน้าที่ที่องค์กรกำหนด 

ควรตรวจสอบว่าต้องรับผิดชอบการวางบิล ติดต่อผู้ชำระเงิน หรือออกไปดำเนินการนอกสถานที่ด้วยหรือไม่ หากตำแหน่งรวมงานติดตามหนี้ ควรถามถึงขั้นตอนประสานงาน ผู้รับผิดชอบข้อพิพาท และขอบเขตการตัดสินใจของตำแหน่ง

ผู้สมัครควรเตรียมตัวอย่างการตรวจสอบยอดไม่ตรง การติดตามเอกสารที่ขาด หรือการประสานงานระหว่างลูกค้า ฝ่ายขาย และฝ่ายการเงิน โดยอธิบายวิธีแก้ปัญหาจากประสบการณ์จริง

งานบัญชีทั่วไป บัญชีแยกประเภท และปิดบัญชี

คำค้นที่แนะนำ ได้แก่ บัญชีทั่วไป, บัญชี GL, GL Accountant, General Ledger Accountant, General Accountant และ Senior Accountant

งานกลุ่มนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบบัญชีแยกประเภท กระทบยอด วิเคราะห์ความแตกต่าง และจัดทำรายการปรับปรุง เพื่อสนับสนุนความถูกต้องของรายงานทางการเงินและการปิดบัญชี การตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลและอธิบายที่มาของยอดเป็นส่วนสำคัญของงาน 

ก่อนสมัคร ควรแยกให้ชัดว่าบริษัทต้องการผู้จัดเตรียมข้อมูล ผู้รับผิดชอบบางบัญชี หรือผู้ที่สามารถดูแลการปิดบัญชีได้ครบตามขอบเขตที่กำหนด คำว่า “ปิดงบได้” ควรมีรายละเอียดรองรับ เช่น ต้องทำถึงขั้นตอนไหน และมีผู้ตรวจทานหรือสำนักงานบัญชีช่วยในส่วนใด

ผู้ที่ต้องการย้ายจากบัญชีเจ้าหนี้หรือลูกหนี้มาสู่งาน GL ควรตรวจสอบช่องว่างด้านทักษะ แล้วนำเสนอประสบการณ์ที่เชื่อมโยงกันได้ เช่น การกระทบยอด การหาสาเหตุรายการค้าง และการเตรียมข้อมูลประกอบการปิดบัญชี

งานบัญชีต้นทุนและบัญชีสินค้าคงเหลือ

คำค้นที่แนะนำ ได้แก่ บัญชีต้นทุน, Cost Accountant, Cost Accounting, Inventory Accountant และบัญชีสต็อก

งานบัญชีต้นทุนเกี่ยวข้องกับการจัดทำและวิเคราะห์ข้อมูลต้นทุน เพื่อสนับสนุนการวางแผน ควบคุมค่าใช้จ่าย และตัดสินใจของผู้บริหาร โดยเชื่อมข้อมูลทางบัญชีกับการดำเนินงานของธุรกิจ 

ในการอ่านประกาศ ควรตรวจสอบว่าต้องดูแลต้นทุนวัตถุดิบ แรงงาน ค่าใช้จ่ายการผลิต ต้นทุนสินค้า หรืองานบริการ รวมถึงต้องตรวจสอบการเคลื่อนไหวของสินค้าคงเหลือและเข้าร่วมการตรวจนับด้วยหรือไม่

สำหรับงานในโรงงานหรือธุรกิจที่มีสินค้าหลายประเภท ควรถามว่ามีระบบข้อมูลต้นทุนอยู่แล้วหรือกำลังจัดระบบใหม่ และตำแหน่งนี้ต้องประสานงานกับฝ่ายผลิต จัดซื้อ หรือคลังสินค้าอย่างไร

พิจารณาหน้าที่จริงประกอบด้วย เพราะงานบันทึกจำนวนสินค้าในคลังกับงานวิเคราะห์มูลค่าและต้นทุนสินค้าเป็นขอบเขตที่ควรแยกให้ชัดก่อนตัดสินใจสมัคร

งานบัญชีภาษีอากร

คำค้นที่แนะนำ ได้แก่ บัญชีภาษี, เจ้าหน้าที่บัญชีภาษีอากร, Tax Accountant และ Tax Accounting Officer

งานบัญชีภาษีเกี่ยวข้องกับการรวบรวม ตรวจสอบ และจัดเตรียมข้อมูลสำหรับงานภาษี รวมถึงตรวจสอบความสอดคล้องระหว่างข้อมูลบัญชีกับเอกสารที่ใช้ประกอบการจัดทำรายงานหรือแบบภาษี 

ก่อนสมัคร ควรอ่านว่ารับผิดชอบงานภาษีส่วนใด ต้องเป็นผู้จัดเตรียมข้อมูล ผู้ตรวจสอบ หรือผู้ดำเนินการยื่น และมีที่ปรึกษาหรือผู้บังคับบัญชาตรวจทานในขั้นตอนใด

ในเรซูเม่ ให้ระบุประสบการณ์ตามจริง เช่น เคยตรวจสอบเอกสารภาษีซื้อและภาษีขาย จัดเตรียมข้อมูลภาษีหัก ณ ที่จ่าย หรือประสานงานแก้ไขเอกสาร โดยไม่ควรเขียนว่ารับผิดชอบงานภาษีทั้งหมด หากเคยทำเพียงบางส่วนของกระบวนการ

งานผู้ช่วยผู้สอบบัญชีและสอบบัญชีภายนอก

คำค้นที่แนะนำ ได้แก่ ผู้ช่วยผู้สอบบัญชี, ผู้ช่วยสอบบัญชี, Audit Assistant, Audit Associate, External Auditor และ Audit Senior

งานสอบบัญชีภายนอกเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบข้อมูลและหลักฐานที่สนับสนุนงบการเงินของกิจการ โดยมีการตรวจสอบรายการ ประเมินข้อมูล และรายงานประเด็นที่พบตามขอบเขตงานสอบบัญชี งานนี้จึงแตกต่างจากการจัดทำบัญชีประจำวันของกิจการที่ถูกตรวจสอบ 

สำหรับตำแหน่งผู้ช่วยผู้สอบบัญชี ควรตรวจสอบว่าจะได้รับมอบหมายงานส่วนใด เช่น ตรวจเอกสารประกอบรายการ จัดทำกระดาษทำการ หรือช่วยรวบรวมหลักฐาน รวมถึงมีระบบสอนงานและตรวจทานอย่างไร

ประเด็นที่ควรถามเพิ่มเติม ได้แก่ ประเภทธุรกิจของลูกค้าที่ต้องดูแล สถานที่ปฏิบัติงาน ความถี่ในการเดินทาง การเข้าร่วมตรวจนับสินค้า และตารางงานในช่วงที่มีภาระงานสูง

หากประกาศกำหนดคุณวุฒิวิชาชีพหรือใบอนุญาตเฉพาะ ควรตรวจสอบรายละเอียดให้ครบ ไม่ควรสรุปว่าทุกตำแหน่งที่มีคำว่า Audit ใช้คุณสมบัติและมีอำนาจหน้าที่เหมือนกัน

งานตรวจสอบภายใน

คำค้นที่แนะนำ ได้แก่ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายใน, Internal Auditor, Internal Audit Officer และ Internal Audit Manager

งานตรวจสอบภายในมุ่งประเมินความเสี่ยง การควบคุม และการกำกับดูแล เพื่อช่วยให้องค์กรปรับปรุงการดำเนินงาน ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการตรวจเอกสารบัญชีหรือค้นหาข้อผิดพลาดด้านตัวเลข แต่รวมถึงการทำความเข้าใจกระบวนการ สอบถามผู้เกี่ยวข้อง วิเคราะห์ข้อมูล และเสนอแนวทางปรับปรุงอย่างเป็นอิสระและเที่ยงธรรม 

ก่อนสมัคร ควรตรวจสอบว่าต้องตรวจสอบกระบวนการใดบ้าง เช่น จัดซื้อ สินค้าคงเหลือ รายรับ รายจ่าย หรือการปฏิบัติงานของสาขา พร้อมถามถึงสายการรายงานและขอบเขตการติดตามประเด็นหลังตรวจสอบ

ผู้สมัครควรนำเสนอความสามารถในการเชื่อมโยงหลักฐานกับข้อค้นพบ และแยกให้ชัดระหว่างข้อเท็จจริง สาเหตุที่ตรวจสอบแล้ว และข้อเสนอแนะ ไม่ควรเขียนเพียงว่า “ตรวจพบข้อผิดพลาดได้ดี” โดยไม่มีตัวอย่างวิธีทำงานประกอบ

งานหัวหน้าบัญชีและผู้จัดการฝ่ายบัญชี

คำค้นที่แนะนำ ได้แก่ หัวหน้าบัญชี, Accounting Supervisor, Chief Accountant, Accounting Manager และผู้จัดการฝ่ายบัญชี

สำหรับงานระดับหัวหน้า ให้ตรวจสอบความรับผิดชอบทั้งด้านบัญชีและด้านบริหารทีม เช่น การตรวจทานงาน ควบคุมกำหนดปิดบัญชี จัดสรรงาน ติดตามประเด็นค้าง และประสานงานกับฝ่ายอื่น ตัวอย่างประกาศระดับหัวหน้าบน JobHolic มีทั้งการควบคุมความถูกต้องของบัญชี การปิดบัญชี และการแบ่งงานตรวจสอบผลงานของทีม 

ก่อนสมัคร ควรถามว่าต้องดูแลกี่กิจการ กี่สาขา และทีมมีโครงสร้างอย่างไร รวมถึงมีอำนาจอนุมัติหรือตัดสินใจในเรื่องใด อย่าประเมินระดับงานจากชื่อตำแหน่งเพียงอย่างเดียว

ในเรซูเม่ ควรแสดงทั้งความสามารถทางบัญชีและการบริหารงาน เช่น การวางแผนปิดบัญชี การจัดการงานค้าง การสอนงาน และการปรับปรุงขั้นตอนตรวจสอบ โดยใช้ผลลัพธ์ที่มีหลักฐานรองรับและเปิดเผยได้

เลือกสมัครงานบัญชีอย่างไรให้เหมาะกับคุณ

ตรวจสอบขอบเขตงานก่อนพิจารณาชื่อตำแหน่ง

เริ่มจากแยกงานในประกาศออกเป็นสามส่วน ได้แก่ งานที่คุณทำได้ด้วยตนเอง งานที่เคยช่วยทำ และงานที่ยังต้องเรียนรู้ จากนั้นประเมินว่าบริษัทต้องการความพร้อมระดับใดตั้งแต่เริ่มงาน

ตัวอย่างเช่น หากคุณเคยเตรียมเอกสารให้ผู้ปิดบัญชี แต่ยังไม่เคยรับผิดชอบการปิดบัญชีเอง ควรอธิบายประสบการณ์ตามจริง และสอบถามว่าตำแหน่งเปิดโอกาสให้เรียนรู้ภายใต้ผู้ตรวจทานหรือไม่

การสมัครงานที่เหมาะสมไม่จำเป็นต้องตรงกับทุกข้อความในประกาศ แต่ต้องเข้าใจว่างานส่วนใดเป็นคุณสมบัติหลักที่นายจ้างต้องการ

เปรียบเทียบลักษณะองค์กรและงานที่ต้องดูแล

หากสนใจงานบัญชีภายในบริษัท ควรถามว่าจะดูแลบัญชีของกิจการเดียว หลายบริษัทในกลุ่ม หรือหลายสาขา และต้องทำงานร่วมกับฝ่ายใดเป็นหลัก

หากสนใจสำนักงานบัญชี ควรถามจำนวนและประเภทลูกค้าที่ได้รับมอบหมาย ขอบเขตบริการ และระบบติดตามเอกสารจากลูกค้า ส่วนผู้สมัครงานสำนักงานสอบบัญชีควรถามถึงประเภทงานตรวจสอบ การจัดทีม และการหมุนเวียนโครงการ

ใช้ข้อมูลเหล่านี้เปรียบเทียบว่าโอกาสเรียนรู้และรูปแบบงานสอดคล้องกับเป้าหมายของคุณหรือไม่ แทนการตัดสินจากประเภทองค์กรเพียงอย่างเดียว

ตรวจสอบโปรแกรมบัญชีและระดับการใช้ Excel

งานบัญชีสามารถเกี่ยวข้องกับโปรแกรมบัญชี ระบบบริหารทรัพยากรองค์กรหรือ ERP และโปรแกรมตารางคำนวณ เช่น Microsoft Excel โดยเครื่องมือที่ใช้จริงขึ้นอยู่กับระบบขององค์กรและหน้าที่ของตำแหน่ง 

ก่อนสมัคร ควรตรวจสอบชื่อระบบและงานที่ต้องทำผ่านระบบนั้น ไม่จำเป็นต้องอ้างว่าคุณใช้ได้ทุกโปรแกรม แต่ควรอธิบายได้ว่าเคยบันทึกข้อมูล ตรวจสอบรายการ ดึงรายงาน หรือกระทบยอดในส่วนใด

สำหรับ Excel ให้ระบุความสามารถเป็นงานที่ทำได้ เช่น จัดระเบียบข้อมูล ตรวจสอบรายการซ้ำ สรุปรายการ หรือจับคู่ข้อมูลระหว่างรายงาน แทนการให้คะแนนตนเองว่า “ดีมาก” โดยไม่มีรายละเอียด

ถามเรื่องรอบปิดบัญชี การเดินทาง และงานนอกเวลาปกติ

ก่อนรับข้อเสนอ ควรถามกำหนดส่งงานประจำเดือนและประจำปี รวมถึงขั้นตอนทำงานเมื่อเอกสารมาช้า หรือมีรายการที่ต้องแก้ไขก่อนปิดบัญชี

สำหรับงานสอบบัญชี ตรวจสอบภายใน หรืองานที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงเหลือ ควรสอบถามการเดินทาง การทำงานที่สาขาหรือสถานที่ของลูกค้า และการเข้าร่วมตรวจนับสินค้าให้ชัดเจน

หากมีการทำงานนอกเวลาปกติ ควรถามถึงความถี่ ขั้นตอนอนุมัติ และเงื่อนไขค่าตอบแทนหรือการชดเชยที่นายจ้างกำหนด เพื่อเปรียบเทียบข้อเสนอจากข้อมูลครบถ้วน

เปรียบเทียบเงินเดือนกับความรับผิดชอบทั้งหมด

ในการพิจารณาเงินเดือน ควรเทียบกับหน้าที่จริง ไม่ใช่เทียบเฉพาะชื่อตำแหน่ง ตรวจสอบว่าต้องรับผิดชอบเฉพาะงานส่วนหนึ่ง หรือรวมการปิดบัญชี ภาษี ประสานผู้สอบบัญชี และดูแลทีม

แยกเงินเดือนประจำออกจากโบนัส เบี้ยเลี้ยง ค่าเดินทาง และผลตอบแทนที่มีเงื่อนไข หากประกาศระบุ “ตามตกลง” หรือ “ตามโครงสร้างบริษัท” ควรสอบถามช่วงเงินเดือนและเกณฑ์พิจารณาก่อนตัดสินใจในขั้นตอนสำคัญ

อย่านำยอดผลตอบแทนสูงสุดที่ยังมีเงื่อนไขมาเทียบกับเงินเดือนประจำของอีกบริษัทโดยตรง และควรพิจารณาค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรือการปฏิบัติงานร่วมด้วย

เตรียมเรซูเม่สมัครงานบัญชีและตรวจสอบบัญชีอย่างไร

ระบุงานที่ทำได้ให้ชัดกว่าคำว่า “มีประสบการณ์บัญชี”

เริ่มต้นเรซูเม่ด้วยประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งเป้าหมาย เช่น บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีลูกหนี้ งานกระทบยอด บัญชีต้นทุน หรือการตรวจสอบข้อมูล แล้วอธิบายขอบเขตงานและเครื่องมือที่เคยใช้จริง

ตัวอย่างการเขียนสำหรับงานบัญชีเจ้าหนี้

มีประสบการณ์ตรวจสอบเอกสารซื้อและใบแจ้งหนี้ บันทึกรายการเจ้าหนี้ และจัดเตรียมข้อมูลประกอบรอบจ่าย พร้อมประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องเพื่อติดตามเอกสารและแก้ไขรายการที่ข้อมูลไม่ครบถ้วน

ตัวอย่างการเขียนสำหรับงานบัญชีทั่วไป

รับผิดชอบการกระทบยอดบัญชีและจัดเตรียมรายละเอียดประกอบการปิดบัญชีประจำเดือน ตรวจสอบรายการที่ยอดไม่ตรง และติดตามข้อมูลจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนส่งให้ผู้ตรวจทาน

ตัวอย่างเหล่านี้เป็นรูปแบบการเรียบเรียง ไม่ใช่ข้อความที่ควรใช้เหมือนกันทุกคน ให้ปรับเฉพาะส่วนที่ตรงกับประสบการณ์ของคุณ

แสดงขอบเขตและผลลัพธ์โดยไม่เปิดเผยข้อมูลลับ

หากมีข้อมูลที่ตรวจสอบได้และสามารถเปิดเผยได้ อาจอธิบายจำนวนกิจการที่ดูแล ประเภทบัญชี ปริมาณงาน หรือการปรับปรุงขั้นตอนที่ตนเองรับผิดชอบ พร้อมระบุช่วงเวลาและบทบาทให้ชัด

ไม่ควรเพิ่มตัวเลขว่า “ลดข้อผิดพลาด” หรือ “ปิดบัญชีเร็วขึ้น” หากไม่มีข้อมูลรองรับ และไม่ควรนำผลลัพธ์ของทั้งทีมมาเขียนเสมือนเป็นผลงานส่วนตัวทั้งหมด

หากต้องการแสดงตัวอย่างงาน ให้ใช้ข้อมูลจำลองหรือเอกสารที่ได้รับอนุญาต แทนการแนบงบภายใน รายละเอียดลูกหนี้ รายชื่อผู้ขาย เงินเดือนพนักงาน หรือข้อมูลธนาคารของนายจ้างเดิม

ผู้จบใหม่ควรใช้การฝึกงานและโครงการเรียนอย่างตรงไปตรงมา

ผู้ที่ยังไม่มีประสบการณ์ทำงานประจำสามารถนำเสนอการฝึกงาน โครงการในรายวิชา หรือแบบฝึกปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง เช่น การบันทึกบัญชีจากข้อมูลจำลอง การกระทบยอด หรือการจัดทำรายงานด้วยตารางคำนวณ

ควรระบุว่าเป็นงานฝึกหรือโครงการเรียน และอธิบายส่วนที่ตนเองรับผิดชอบ เช่น ตรวจสอบเอกสาร จัดข้อมูล หรือจัดทำรายงาน ไม่ควรเขียนให้ดูเหมือนเคยเป็นผู้รับผิดชอบบัญชีของกิจการจริง

ก่อนส่งใบสมัคร ให้ตรวจข้อมูลติดต่อ ประวัติการศึกษา ช่วงเวลาทำงาน และชื่อไฟล์ให้ถูกต้อง พร้อมเลือกเอกสารให้ตรงตามที่ประกาศกำหนด

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสมัครงานบัญชี

ไม่มีประสบการณ์ ควรเริ่มค้นหางานบัญชีด้วยคำว่าอะไร

ลองใช้คำว่า “ผู้ช่วยบัญชี” “บัญชีจบใหม่” “Accounting Assistant” “Junior Accountant” หรือ “ฝึกงานบัญชี” แล้วตรวจสอบว่าประกาศระบุรับผู้ไม่มีประสบการณ์หรือยินดีรับผู้จบใหม่หรือไม่

อย่าสรุปจากคำว่า Junior เพียงอย่างเดียว ควรอ่านคุณสมบัติและหน้าที่ด้วย โดยเฉพาะว่าต้องทำงานได้ด้วยตนเองตั้งแต่วันแรก หรือมีผู้สอนงานและตรวจทานให้

จบ ปวช. หรือ ปวส. สมัครงานบัญชีได้หรือไม่

ให้เลือกประกาศที่ระบุรับวุฒิของคุณโดยตรง และตรวจสอบสาขาวิชาหรือคุณสมบัติเพิ่มเติม ตัวอย่างประกาศเจ้าหน้าที่บัญชีบน JobHolic มีการระบุรับวุฒิ ปวช. ปวส. และปริญญาตรี พร้อมเปิดรับผู้จบใหม่ แต่เงื่อนไขนี้ไม่สามารถใช้แทนข้อกำหนดของทุกตำแหน่งได้ 

ในการสมัคร ควรเน้นทักษะและงานที่ทำได้จริงควบคู่กับวุฒิการศึกษา โดยไม่ข้ามเงื่อนไขหลักที่นายจ้างระบุไว้

ยังปิดบัญชีเองไม่ได้ ควรสมัครงานบัญชีแบบใด

ควรเริ่มจากตำแหน่งที่ขอบเขตสอดคล้องกับความสามารถ เช่น งานเอกสารบัญชี งานบัญชีเฉพาะส่วน หรืองานช่วยจัดเตรียมข้อมูล แล้วตรวจสอบว่ามีผู้รับผิดชอบการปิดบัญชีและผู้ตรวจทานแยกต่างหากหรือไม่

ในใบสมัครควรระบุให้ชัดว่าเคย “จัดเตรียมข้อมูลประกอบการปิดบัญชี” หรือ “ช่วยกระทบยอด” แทนการเขียนว่า “ปิดงบได้” หากยังไม่เคยรับผิดชอบขั้นตอนนั้นด้วยตนเอง

เคยทำบัญชีเจ้าหนี้หรือบัญชีลูกหนี้ จะย้ายไปงานบัญชีทั่วไปได้อย่างไร

เริ่มจากเปรียบเทียบหน้าที่ของงานใหม่กับประสบการณ์เดิม แล้วระบุสิ่งที่ต้องพัฒนา เช่น การจัดทำรายการปรับปรุง การตรวจสอบบัญชีแยกประเภท หรือการเตรียมรายละเอียดประกอบงบการเงิน

เลือกประกาศที่เปิดรับประสบการณ์ใกล้เคียง และอธิบายทักษะที่ถ่ายโอนไปใช้ได้ เช่น การกระทบยอด การติดตามรายการค้าง และการตรวจสอบเอกสาร พร้อมแจ้งขอบเขตที่ยังต้องเรียนรู้ตามจริง

สนใจงานบัญชีทำจากที่บ้าน ควรตรวจสอบอะไร

ก่อนสมัคร ควรตรวจสอบว่าตำแหน่งเป็นการทำงานจากที่บ้านทั้งหมดหรือทำงานแบบผสม ต้องเข้าออฟฟิศเมื่อใด และมีงานที่ต้องทำในสถานที่จริง เช่น รับเอกสาร ประชุม หรือร่วมตรวจนับหรือไม่

ควรถามถึงอุปกรณ์ ระบบที่ใช้ ขั้นตอนรับส่งเอกสาร และมาตรการเข้าถึงข้อมูลขององค์กรด้วย ไม่ควรสรุปจากคำว่า “ใช้โปรแกรมออนไลน์” ว่าสามารถทำงานจากที่ใดก็ได้

เริ่มค้นหางานบัญชีและตรวจสอบบัญชีกับ JobHolic

เลือกค้นหาด้วยชื่อตำแหน่งที่ตรงกับทักษะของคุณ แล้วใช้สถานที่ทำงาน ประเภทงาน และเงื่อนไขที่ต้องการช่วยคัดเลือกประกาศ ก่อนสมัครแต่ละตำแหน่ง ควรอ่านหน้าที่ คุณสมบัติ เงินเดือน และขั้นตอนสมัครให้ครบ

หากยังไม่พบงานที่เหมาะ ลองเปลี่ยนคำค้นระหว่างภาษาไทยกับภาษาอังกฤษ หรือขยายไปยังตำแหน่งใกล้เคียงที่คุณสามารถอธิบายความเชื่อมโยงของประสบการณ์ได้ โดยไม่จำเป็นต้องสมัครทุกประกาศที่มีคำว่าบัญชี

เลือกงานจากขอบเขตที่ต้องรับผิดชอบจริง เตรียมเรซูเม่ให้ตรงกับตำแหน่ง และเริ่มค้นหางานบัญชีและตรวจสอบบัญชีกับ JobHolic